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HOME » organizzazione » risorse umane » area gestione amministrativa agg. 21 Novembre 2017

Area Gestione Amministrativa

L'area della gestione per la parte gestionale amministrativa è presidiata dai seguenti ruoli organizzativi:
     1. Dirigente Scolastico
     2. Direttore Amministrativo

Sezione Unità Funzioni Compiti
SEGRETERIA DIDATTICA
Boldrini Giuliana n.3 Gestione alunni Iscrizioni alunni - Gestione registro matricolare - Tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta e trasmissione documenti allievi - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione statistiche inerenti gli alunni - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini - Certificazioni varie e tenuta registri - esoneri educazione fisica - Infortuni alunni – Adozione libri di testo - Pratiche portatori di handicap - Tasse scolastiche - Esami di stato - Gestione crediti formativi – Controllo, verifica e monitoraggio delle assenze – Controllo uscite anticipate - Gestione registro elettronico . Organico classi
Collaborazione con il DS, i docenti e il DSGA per quanto di propria competenza
Gerardi Vincenzo Iscrizioni alunni - Gestione registro matricolare - Tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta e trasmissione documenti allievi - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini - Certificazioni varie e tenuta registri – Tasse scolastiche – Esami di stato – Convocazioni Consigli di Classe - Controllo, verifica e monitoraggio delle assenze; Controllo uscite anticipate - Collaborazione con i docenti per le rilevazioni INVALSI – Gestione registro elettronico
Collaborazione con il DS, i docenti e il DSGA per quanto di propria competenza
  Iscrizioni alunni - Gestione registro matricolare - Tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta e trasmissione documenti allievi - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione statistiche inerenti gli alunni - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini - Certificazioni varie e tenuta registri - Esoneri educazione fisica - Infortuni alunni – Adozione libri di testo - Tasse scolastiche - Esami di stato - Gestione crediti formativi – Controllo, verifica e monitoraggio delle assenze - Controllo uscite anticipate - Gestione registro elettronico
Collaborazione con il DS, i docenti e il DSGA per quanto di propria competenza
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Pispola Marisa n.1 Gestione Finanziaria Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale docente ed ATA - Rilascio CUD – Pratiche INPDAP (mutui, piccoli prestiti…) - Emissione mandati di pagamento e reversali d'incasso – Collaborazione con il DSGA nella predisposizione di dati per il bilancio di previsione e conto consuntivo - Rendicontazione progetti - Tenuta dei registri di C/Cp., Giornale di Cassa e Partitario delle entrate e delle spese – T.F.R. – Modello 770 – Dichiarazione IRAP – Modelli UNIEMENS e DMA – Gestione conguaglio contributivo e fiscale - Anagrafe delle prestazioni - Gestione esami libera professione – Collaborazione con l'Ufficio personale nella compilazione dei mod. 98 - Supporto amministrativo ai Progetti "Comenius/Erasmus" - Redazione contratti personale esterno e gestione e tenuta del relativo Registro - Pratiche azioni rivalsa datore di lavoro
Collaborazione con il DS e DSGA per quanto di propria competenza.
UFFICIO PERSONALE
Picciolli M. Luisa n.4 Gestione giuridica ed economica del personale Stato giuridico del personale – Tenuta stato personale e fascicolo personale, trasmissione e richiesta documenti dipendenti - Certificazioni varie e tenuta del registro – Gestione infortuni del personale – Decreti congedi ed aspettative - Atti per l'assunzione di personale docente e ATA di ruolo e n.d.r. – Tenuta e gestione del registro dei contratti delle supplenze brevi e saltuarie - Movimenti del personale – Graduatorie d'Istituto interne ed esterne - Gestione delle cessazioni dal servizio a domanda/d’Ufficio – Organici – Ricostruzioni di carriera - Cause di servizio - Risoluzione del rapporto di lavoro (varie tipologie) – Istruzione e definizione pratiche di valutazione, Ricongiunzione, computo e/o riscatto ai fini pensionistici e della buonuscita; Modelli 98
Collaborazione con il DS e DSGA per quanto di propria competenza.
Biagioni Antonietta
In servizio per n.30 ore settimanali (dal lunedì al venerdì)
Stato giuridico del personale – Tenuta stato personale e fascicolo personale, trasmissione e richiesta documenti dipendenti - Gestione delle assenze anche mediante timbratura elettronica – Emissione decreti assenze – Rilevazioni assenze - Raccolta dati assemblee sindacali e scioperi e trasmissione a chi di pertinenza - Atti per l'assunzione di personale docente e ATA di ruolo e n.d.r. – Modelli 98
Collaborazione con il DS e DSGA per quanto di propria competenza.
Castellini Giorgio Stato giuridico del personale – Tenuta stato personale e fascicolo personale, trasmissione e richiesta documenti dipendenti - Visite fiscali – Gestione delle assenze anche mediante timbratura elettronica – Emissione decreti assenze – Rilascio dichiarazioni e certificati di servizio - Anagrafe personale – Incarichi da F.I. al personale – Aggiornamento dati personale per registro elettronico – Gestione prenotazioni ricevimento genitori
Collaborazione con il DS e DSGA per quanto di propria competenza.
Vignali Federica
In servizio per n.6 ore settimanali (il sabato)
Gestione Assenze - Anagrafe personale – Aggiornamento dati personale per registro elettronico – Archiviazione atti
Collaborazione con il DS e DSGA per quanto di propria competenza.
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E PROTOCOLLO
  n.2

Archivio e protocollo
Ufficio di Segreteria del Dirigente Scolastico
Gestione della posta in arrivo e partenza: protocollo e archiviazione - Pubblicazione atti vari all’Albo dell’Istituto - Stage alunni e contatti con le ditte - Aggiornamento data base aziende - Adempimenti connessi all’Ufficio di segreteria del DS (comunicazioni varie, circolari interne,ecc...) - Supporto Amministrativo alle attività progettuali della scuola
Collaborazione con il DS e DSGA per quanto di propria competenza
  Gestione della posta in arrivo e partenza: protocollo e archiviazione - Incarichi docenti per visite guidate e viaggi di istruzione - Stage alunni e contatti con le ditte - Elezioni OO.CC. Scuola - Convocazioni Giunta Esecutiva, Consiglio Istituto, R.S.U. d’Istituto - Avvisi e comunicati Consulta giovanile - Convocazioni Consigli di classe - Supporto Amministrativo alle attività progettuali della scuola - Gestione schede POF - Collaborazione con la Vicepresidenza nella gestione delle uscite anticipate.
Collaborazione con il DS e DSGA per quanto di propria competenza.
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
Pericoli Walter n.1 Ufficio Acquisti e del Patrimonio
Gestioni Economiche
Gestione patrimoniale, tenuta Registro degli Inventari e della contabilità di magazzino - Predisposizione piano acquisti, richieste offerte e redazione prospetti comparativi – Emissione buoni d'ordine – Ricevimento merci – Verifica della regolarità della fornitura – Predisposizione verbale di collaudo materiale inventariabile – Inventariazione beni – Gestione denunce furti e smarrimento - Consegna sussidi, materiale didattico e di pulizia con il supporto dei C.S. e A.T. – Gestione Fattura Elettronica - Attivazione procedura di liquidazione della spesa di concerto con il settore amministrativo – Discarico inventariale - Richiesta CIG e DURC - Tenuta della contabilità separata relativa alle gestioni ECDL e PLANETARIO - Gestione rapporti con la Provincia per l'attività di manutenzione in Istituto - Supporto agli Uffici di segreteria nell'uso del software in dotazione
Collaborazione con il DS e DSGA per quanto di propria competenza.


Assegnazione degli A.T. ai Laboratori

Cognome Nome Area - Laboratorio Laboratorio assegnato
Radoni Lorita AR08 - Fisica Laboratorio di Fisica, Collaborazione con l’Ufficio Tecnico dell’Istituto
Bagagli Stefania AR23 - Analisi Chimica Generale e Tecnica Laboratorio di Microbiologia, Analisi Tecniche e Strumentali
Fogliani Giuliano AR23 - Chimica Laboratorio di Analisi Qualitativa, Quantitativa e Organica
Baldassarini Loris AR01 - Macchine Utensili Laboratorio Macchine Utensili, Laboratorio Macchine a Fluido e Energie Alternative
Galeotti Fabio AR01 - Macchine Utensili Automazione, CAD, CAM
Tassi Giuseppe AR01 - Esercitazioni di Tecnologie Meccaniche Laboratorio Tecnologie meccaniche e aula disegno, Collaborazione nella Gestione dei Laboratori di Macchine Utensili e Fisica
Pompili Osvaldo AR02 - Elettronica Laboratorio TDP Elettronica, Laboratorio di Telecomunicazioni
Sirchio Fabio AR02 – Impianti elettrici Laboratorio TDP Elettrotecnica
Scali Giuseppe AR02 - Misure Elettriche Laboratorio di Misure Elettriche e Laboratorio Sistemi Elettronici
Cucinelli Massimo
Martorelli Francesco
Pucciarini Paola
AR02 - Informatica Mediateca, Videoteca,
Laboratori Multimediali
Gestione LIM della scuola

L’assistente Tecnico adempie ai seguenti compiti:
  • attende alla preparazione delle esperienze e alla messa in ordine dei locali e delle attrezzature affidate;
  • svolge attività di supporto tecnico ai docenti dei laboratori e, se richiesto, a quelli impegnati nel pomeriggio in attività collegate al POF d’Istituto;
  • effettua proposte e consulenza per il piano acquisti;
  • collabora con i docenti del laboratorio e l’ufficio tecnico preposto per quanto riguarda la manutenzione e gli acquisti;
  • prepara il materiale per le esercitazioni, secondo le direttive fornite dal docente del laboratorio;
  • preleva il materiale dal magazzino e consegna, sempre in magazzino, il materiale obsoleto o non più funzionante;
  • controlla il laboratorio nei limiti delle proprie mansioni al fine di evitare danneggiamenti e/o sottrazioni di beni e strumenti ivi allocati;
  • collabora nelle operazioni di ricognizione inventariale del materiale di laboratorio;
  • provvede alla manutenzione ordinaria delle attrezzature in dotazione al proprio laboratorio in modo da garantirne l’efficienza e la funzionalità


  • Collaboratori Scolastici

    Collaboratori scolastici Compiti
    Baldini Luciana
    Bastianoni Vincenza
    Bertinelli Stefania
    Beccatini Daniele
    Bezilli Cristina
    Cascianelli Rosanna
    Cetra Doriana
    Duchi Romina
    Fiorucci Patrizia
    Fornaciari Rita
    Fusaioli Paola
    Giornelli Marzia
    Marinelli Angelo
    Occhineri Marisa
    Persichini Maria
    Pettirossi Anna
    Polonzani Nicoletta
    Sorgente Maria
    Trippolini Manuela
    Zambri Anna Maria
    Zanelli Fulvio
    Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell’insegnante.
    Funzione primaria del collaboratore è quella della vigilanza sugli allievi. A tale proposito devono essere segnalati all’Ufficio di Presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e classi scoperte.
    Nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l’orario delle lezioni e neppure nelle scale antincendio.
    Il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro.
    La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili.
    Collaborazione in occasione del trasferimento degli studenti dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese, se necessario, le visite guidate ed i viaggi di istruzione.
    Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell’accesso alla struttura scolastica, all’interno e all’uscita da essa, nonché nell’utilizzo dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale.
    Sorveglianza dei locali e degli spazi di pertinenza dell’istituto Apertura e chiusura dei locali scolastici
    Controllo che vie di fuga ed uscite di sicurezza siano prive da ingombri e impedimenti;
    Controllo accesso, uscita e movimenti interni da parte degli alunni e del pubblico in generale
    Servizio di portineria e centralino telefonico
    Compiti di carattere generale Pulizia dei locali scolastici, degli spazi esterni e degli arredi; spostamento delle suppellettili, del materiale e attrezzature varie all’interno dell’Istituto
    In particolare:
  • Il Collaboratore Scolastico in servizio al primo turno, prima dell’inizio delle lezioni, dovrà provvedere alla sistemazione delle lavagne ed al controllo delle dotazioni igieniche nei bagni; dovrà inoltre provvedere alla pulizia delle aule lasciate libere nelle ultime ore ed alla pulizia di un blocco bagni (escluso personale con mansioni ridotte)
  • Il Collaboratore Scolastico in servizio al secondo turno dovrà provvedere alla pulizia degli spazi rimanenti

    Per quanto riguarda gli spazi esterni si precisa che:
  • Dopo la fine della ricreazione i collaboratori scolastici provvederanno, dopo aver completato la sistemazione dei corridoi interni, alla pulizia dell'area esterna di competenza:
    - Ala OVEST dal parcheggio dei motorini fino al Planetario (i collaboratori in servizio zona Ovest)
    - Corte Interna (il C.S. in servizio in Palestra)
    - Parcheggio zona ex Aula Magna (i collaboratori in servizio presso Piano Terra e Primo Piano Ala EST)
  • Nella giornata del sabato, i C.S. che hanno prestato il servizio sett.le in orario pomeridiano provvederanno alla pulizia accurata del Planetario e di tutti gli spazi esterni di pertinenza dell’ITTS "A.Volta"
  • Supporto Amministrativo e Didattico Duplicazione di atti. - Approntamento sussidi didattici - Collaborazione con docenti e personale amministrativo e tecnico per quanto concerne la realizzazione del POF e di ogni altra attività didattica programmata
    Servidi custodia Guardiania e custodia dei locali scolastici e dei beni ivi contenuti

    contatti 24 Novembre 2017 © Alessandro Volta Perugia 2011